Notre club est un « gros club », ses activités sont dispersées sur 3 communes et la gestion est assurée à 90% par des bénévoles. Il nous fallait trouver une solution pour éviter certains petits couacs, gérer les imprévus et mieux faire passer l’information (qui non validée se déforme si facilement).
Le Comité d’Animation a imaginé un nouveau personnage, le référent, qui œuvre depuis plusieurs saisons maintenant. Etre référent, c’est assurer un rôle de liaison entre les animateurs des cours, les dirigeants du Club et les adhérents.
SON RÔLE :
Apporter une aide matérielle à l’animateur en se chargeant d’organiser le recensement des présences au début de chaque cours (obligatoire), d’orienter, pour les inscriptions, les nouveaux adhérents vers les permanences du jeudi à la Maison Départementale du Sport, d’accueillir le groupe en cas d’absence imprévue ou de retard de l’animateur. Ils doivent également faire remonter des informations ou en diffuser (le livret de l’adhérent par exemple)
QUI PEUT ÊTRE RÉFÉRENT ?
Quelqu’un qui souhaite s’investir un peu à la GV, accorder quelques heures de bénévolat à son Club
EN PRATIQUE :
Actuellement, nous avons des référent(e)s pour pratiquement tous les cours de la GV. Cependant nous cherchons des volontaires pour procéder aux ajustements nécessaires pour certains cours.
Nous organisons une information régulière des référent(e)s par courriel, et organisons à leur intention 2 réunions plénières dans l’année. Cette innovation, très appréciée des adhérent(e)s et des animateurs (-trices), apporte au Club plus de souplesse dans son fonctionnement, plus de transparence et de convivialité.
